Juridische informatie & disclaimer

1. Wie is Governancy?

Governancy is een adviespraktijk (handelsnaam) gericht op AI governance, EU AI Act readiness, modelrisico, assurance-ondersteuning en board advisory.

• Handelsnaam: Governancy
• Vestigingsplaats: Nederland
• Contact: contact@governancy.eu

Als de juridische structuur wijzigt (bijvoorbeeld oprichting van een BV), wordt deze pagina aangepast.

2. Aard van de dienstverlening

Governancy levert advies, analyse, begeleiding en (waar passend) onafhankelijke toetsing. De dienstverlening is in beginsel een inspanningsverplichting. Resultaten zijn afhankelijk van de beschikbare informatie, medewerking, keuzes en besluitvorming binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Governancy geeft geen juridisch advies als advocaat/notaris en vervangt geen formele audit- of certificeringsinstantie, tenzij dat uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

3. Offertes, opdrachten en wijzigingen

Een opdracht komt tot stand wanneer een offerte/opdrachtbevestiging schriftelijk of per e-mail wordt aanvaard, of wanneer partijen feitelijk starten met uitvoering op basis van expliciete afstemming.

Wijzigingen in scope, planning of deliverables worden bij voorkeur schriftelijk vastgelegd.

4. Input en verantwoordelijkheid opdrachtgever

De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van aangeleverde informatie en voor tijdige medewerking (bijv. toegang tot documentatie, stakeholders en AI use-cases). Adviezen en beoordelingen worden gebaseerd op de beschikbare informatie op het moment van uitvoering.

5. Vertrouwelijkheid

Governancy behandelt niet-openbare informatie die in het kader van een opdracht wordt ontvangen vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

6. Intellectueel eigendom

Alle door Governancy ontwikkelde materialen (zoals rapporten, analyses, templates en presentaties) blijven eigendom van Governancy, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor intern gebruik binnen de eigen organisatie.

7. Aansprakelijkheid (beperkt)

Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van Governancy beperkt tot directe schade en maximaal het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald (excl. btw), met een absoluut maximum van € 10.000 per gebeurtenis.

Governancy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door bedrijfsstagnatie.

8. Betaling

Betalingsafspraken (tarief, fixed fee, voorschot, termijnen) staan in de offerte of opdrachtbevestiging. Tenzij anders overeengekomen geldt een betalingstermijn van 14 dagen.

9. Toepasselijk recht

Op opdrachten en geschillen is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen geschillen eerst in goed overleg op te lossen voordat een beroep op de rechter wordt gedaan.